张云青放下手里的工作,很快就到了赵满福的办公室。

    周文成也跟着到了赵满福的办公室。

    十来分钟后,材料采购王名带着打印出来的、已经完成全部签批的《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》文件,依次给周文成、张云青、赵满福看了报告的签批内容。

    赵满福看完签批文件后,对三人讲道:“刚才我给事业部总裁通了电话,原因是他在签批《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》文件时,认为没有必要那么急,我们需要按照公司的招采流程去完成手续。”

    周文成生气地答道:“等他的招采手续完成了,估计甲方也是快把我们给撵出场了。”

    赵满福听周文成生气的回答后,微笑着开导道:“你着什么急嘛,刚才不是王名先给你看了事业部领导已经签批同意的意见嘛。这种情况哪用得着生气呢,如果这种事情,这种结果,我们都要生气的话,那我们搞工程的,一天不知道要被气死多少盘哦。”

    周文成尴尬地笑道:“可能平均每天至少一盘是能够摊得到的。”

    赵满福笑道:“所以说嘛,问题出来后,不要那么地着急,本来我们每个人面对问题时,我们都需要进行一段时间的思考,不管这个思考的时间是一秒钟,还是一天,是不是都是需要一定长度的思考时间。”

    周文成点了点头:“是这么个道理。”

    赵满福继续讲道:“所以说,我们何不在思考期间选择闭嘴,让子弹在空中飞一会儿,想好主意后,再去沟通、行动、落实。”

    周文成心悦诚服地答道:“好的,赵总,以后我一定学会,凡事,让子弹都先飞一会儿。”

    赵满福道:“这就对了嘛。刚才说到哪儿了。”

    张云青提醒道:“说到宋总认为需要按照公司的招采流程去完成手续。”

    赵满福接着讲道:“对,刚才说到这儿了。被周文成一打岔给忘了。我们接着说。我在电话里耐心地向事业部总裁宋总进行了解释,说明白了为什么这件事必须要先办理,如果不及时办理会有什么严重的后果,有些不方便在报告里体现的内容,我也是在电话里汇报清楚了。

    最后取得宋总的理解和支持,同意并签批了项目部申报的《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》文件,刚才王名已经给大家看了,事业部各位领导的签字。

    宋总同时也是提出了要求,既然这件事情没有办好,会问题严重,那么就要彻底地落实好此事如何落地成功。

    所以把你们三位请过来,我想听听,你们的落地计划。”

    周文成安排道:“这个隶属于材料采购的事情,王名,你先汇报下目前准备的情况。”

    材料采购王名答道:“这个彩钢板采购的事情,项目部原来也进行过几次零星的采购,量没有现在要的这么大。

    今天在打《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》的过程中,我也抽时间给原来接触过的彩钢板供应商们联系过。

    目前的情况是缓几天呢,每家都能够完成这个2235米的彩钢板围栏供应和安装。

    如果非是要明天就要完成呢,则是每家都表示只有七八百米的现货,人手也是比较的紧缺。

    同时,我们今天联系,明天就要上人进行安装,连写合同都来不及。三家供应均表示难以接受。起码要把合同写给他们嘛。”

    张云青问道:“他们这么在乎合同的话,你是怎么解释的呢?”

    王名答道:“当时只知道项目部的态度,并不知道公司的态度,所以就没有明确回答他这个问题,只是表达了,我会把他们关心的问题向公司汇报的。”

    张云青继续接着讲道:“我们不能继续去揪这个合同的事情,我们打了这个《关于请求采购2235米彩钢板围栏的紧急报告》,就是为了解决没有招标、没有合同时,能够去进行彩钢板的采购安装的事情。

    我建议,现在就让王名给几个彩钢板供应商打电话商量,看看他们在目前的情况下,究竟要怎么样才能愿意明天来进行安装。”

    “同意。”

    “同意。”

    王名答道:“既然大家都同意,那我现在就给这些供应商打电话。”

    王名掏出手机,找到第一个彩钢板供商的电话号码,拨了过去:“你好,不好意思,现在给你打电话是因为之前给你联系的采购彩钢板的事,现在公司要求必须要明天就要安装。”

    “你当时说的是多少米呢?”

    “当时找你询价时说的是需要2000多米的样子,现在出来了比较准确的数字是需要2235米。”

    “明天安装的话有几个问题。”

    “有哪些问题,你挨个说,咱们商量商量嘛。”

    “第一个是你没有给我们签合同啊,我给把彩钢板安装上了,以后没有人认可怎么办?”

    “合同的事情,我们项目部今天已经给公司打报告了,公司是明确同意先采购,后补办比价手续,然后再形成合同文件,但是这个时间上肯定是来不及的了。”

    “那有什么书面的手续,可以证明是你们要求我们来供货和安装的呢?”

    “我想想,嗯,正常情况下,合同签订后,我们项目部就提材料申请计划表。这张表上有我们项目部的专业工程师、商务经理、生产经理、项目经理、材料经理等人签字。你看这样的表格行吗?”

    “那你这样表能够表明是要求我这家供应商供货和安装吗?”

    “这个简单,可以在备注栏写明是你家在无合同情况下应急备货的。”

    “合同的事情理解了。但是你这个款项怎么付呢?”

    “干完就付到95%。”

    “你别逗我了,明天我就干完了,你的招标手续、合同手续都没有办法给我办好。”

    “反正合同就这样写嘛,合同签完就付款嘛。”

    “预付款50%,合同在15天内签完,并付清尾款。”

    “预付款的事情,就太为难了,我们公司基本上就没有支付过预付款。同意合同在20天内签完,并付清尾款。”

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