赵满福听了周文成的汇报后，沉思了一会儿后答道：“如果我们是必须要派唐英去总部的话，则让唐英去送三家的发票到华铁总部是没有问题的。”
周文成答道：“这次是必须要安排唐英带我们公司自己的发票去公司总部的。”
赵满福答道：“可以。
但是现在为了送一张发票，我们三家公司都要安排专人去送发票到京都去，光是三家人员往返的机票费都是万多元。
这个差旅的成本费用太高了，以后我们项目上还是要加强与业主方、总承包方的沟通，尽量避免类似这么着急去送发票的事件发生。”
周文成答应道：“是的，这么下去的成本费用确实太高了，但是目前这种状况确实是没有办法嘛。
以后我们会加强与总承包方、业主方的沟通的。”
赵满福讲道：“今天发票的事情就沟通到这里了，你们都去忙自己的事吧。周总记得随时告诉我发票和收款的进展。”
周文成、张云青听了赵满福的安排后，分别与赵满福作了简短的道别后离开了赵满福的办公室。
张云青回到商务办公室后，于丹珍来找张云青，完成了一些以前就需要签批，但因时间不凑巧未完成签批的签证签批工作。
签完字后，于丹珍又拿出了一份不锈钢栏杆的招标联系单位审批单、招标拦标价审批单、招标文件审批单请张云青签字。
张云青问道：“这个文件怎么是你拿给我来签呢？这不是该材料采购的王名来办的事吗？”
于丹珍答复道：“王名今天来了我们办公室几次了，都没有看到你。所以，他就找沟通了，让我找你签字。”
张云青又问道：“他这几个文件的签字不是还需要你签字吗？为什么你没有签呢？”
于丹珍答道：“因为你以前强调过，招标的这套文件一定要提前打招呼。他这个来得很突然，看起来像是在搞突然袭击，所以我就不敢签，想来请示你一下。”
张云青又问道：“那他有没有说这个文件着急不呢？”
于丹珍答道：“他说是相当着急的，业主才把场地移交给我们，就想让我们马上启动实施。”
张云青问道：“他这价格合理不，你清楚不呢？”
于丹珍答道：“不锈钢栏杆的事，我基本上没有接触过，看不出来。”
张云青答道：“好，我知道了。你把资料放我这里，我思考一下再回复你。”
于丹珍答道：“好。”便回到自己工位去了。
张云青拿起于丹珍留下的南山项目不锈钢栏杆招标联系单位审批单、招标拦标价审批单、招标文件审批单等文件及配套文件仔细翻看了起来。
张云青看完文件后，就带着这些文件来到了赵满福的办公室。
张云青把南山项目不锈钢栏杆招标联系单位审批单、招标拦标价审批单、招标文件审批单等文件及配套文件递给了赵满福。
赵满福看着厚厚的一叠文件问张云青道：“怎么了？这么多的文件，是怎么回事？你说一下。”
张云青汇报道：“赵总，你知道的，公司一再要求所有的对下项目大于十万工程费用的，是必须要招标的，而且是必须要提前给公司汇报招标概况。
我也是把这个要求的情况在项目部的范围内反复宣贯了的。
但是，现在这个不锈钢栏杆的招标拦标已经达到了八十万，根本就没有按公司的要求进行招标报备工作。
这是一种违规的行为，你说我们该如何处理呢？”
赵满福答道：“项目部在抢工的过程，这些工作上的疏漏是难以避免的。不必如此认真。”
张云青则是不以为然地答道：“我并不认为他这是工作疏漏，反而是故意这样干的。”
赵满福问道：“何以见得是故意为之呢？”
张云青答道：“主要原因有：
一、于丹珍这段时间都在问苗木、材料的两个人有没有需要招标的项目，都回答是没有需要招标的。
二、材料采购的王名要把这些文件编制好的话，至少也是需要几天时间的。如果不是故意规避别人安排队伍投标的话，他可以在知道有这个项目需要招标时就正大光明到告诉商务部。这样的话我们商务部就可以找一个厂家参与投标。
这样才能真正地避免他王名一个人独自操作，避免违标的现象发生。”
赵满福思考了一会儿后答道：“你分析得不错。
但是，你考虑过其他问题没有呢？”
张云青比较疑惑地问道：“请赵总直说，我不知道这个其他问题是什么问题。”
赵满福答道：“其他问题是泛指。比如说，我们对下的付款情况。
目前来说，我们公司对下的付款根本就没有按照合同约定来付款，合同上明明写的是70%。
结果呢？
你这段时间已经整过那个资金计划表了，你想过没有，我们其实在资金计划表里给下家付的款连70%的一半都没有。
这变成了什么？
是不是相当于是要求下家进行垫资施工了。”
张云青答道：“按你这么说，是有点垫资施工的味道在里面。但是垫多久并没有明确。”
赵满福答道：“当然是没有明确，因为我们是才进公司来的，根本就不知道公司玩的是什么套路。说白了，只能走一步看一步。”
张云青答道：“确实我们目前是没有整明白公司的套路的。”
赵满福答道：“在我们没有整清楚的情况下，我们肯定是不会喊我们的朋友来参与竞标的，对不？”
张云青答道：“对。更何况，我们在这里也没有朋友会干这个不锈钢栏杆的活。”
赵满福答道：“所以，你在市场上去胡乱找一个队伍来参与投标，如果没有投中还好。万一要是这个单位投中标了，在抢工的过程中，对方提出各种理由的索赔，我们要怎么样才能应对？”
张云青道：“怎么应对，当然是见招拆招了。”
赵满福继续分析道：“好一个见招拆招。
多的都不说了。
我就说一个最简单的，你说说看该怎么应对。
中标后，知道我们抢工，材料也进场了，就非要说中标价低了，不调整价格不施工。”
周文成答道：“这次是必须要安排唐英带我们公司自己的发票去公司总部的。”
赵满福答道：“可以。
但是现在为了送一张发票，我们三家公司都要安排专人去送发票到京都去，光是三家人员往返的机票费都是万多元。
这个差旅的成本费用太高了，以后我们项目上还是要加强与业主方、总承包方的沟通，尽量避免类似这么着急去送发票的事件发生。”
周文成答应道：“是的，这么下去的成本费用确实太高了，但是目前这种状况确实是没有办法嘛。
以后我们会加强与总承包方、业主方的沟通的。”
赵满福讲道：“今天发票的事情就沟通到这里了，你们都去忙自己的事吧。周总记得随时告诉我发票和收款的进展。”
周文成、张云青听了赵满福的安排后，分别与赵满福作了简短的道别后离开了赵满福的办公室。
张云青回到商务办公室后，于丹珍来找张云青，完成了一些以前就需要签批，但因时间不凑巧未完成签批的签证签批工作。
签完字后，于丹珍又拿出了一份不锈钢栏杆的招标联系单位审批单、招标拦标价审批单、招标文件审批单请张云青签字。
张云青问道：“这个文件怎么是你拿给我来签呢？这不是该材料采购的王名来办的事吗？”
于丹珍答复道：“王名今天来了我们办公室几次了，都没有看到你。所以，他就找沟通了，让我找你签字。”
张云青又问道：“他这几个文件的签字不是还需要你签字吗？为什么你没有签呢？”
于丹珍答道：“因为你以前强调过，招标的这套文件一定要提前打招呼。他这个来得很突然，看起来像是在搞突然袭击，所以我就不敢签，想来请示你一下。”
张云青又问道：“那他有没有说这个文件着急不呢？”
于丹珍答道：“他说是相当着急的，业主才把场地移交给我们，就想让我们马上启动实施。”
张云青问道：“他这价格合理不，你清楚不呢？”
于丹珍答道：“不锈钢栏杆的事，我基本上没有接触过，看不出来。”
张云青答道：“好，我知道了。你把资料放我这里，我思考一下再回复你。”
于丹珍答道：“好。”便回到自己工位去了。
张云青拿起于丹珍留下的南山项目不锈钢栏杆招标联系单位审批单、招标拦标价审批单、招标文件审批单等文件及配套文件仔细翻看了起来。
张云青看完文件后，就带着这些文件来到了赵满福的办公室。
张云青把南山项目不锈钢栏杆招标联系单位审批单、招标拦标价审批单、招标文件审批单等文件及配套文件递给了赵满福。
赵满福看着厚厚的一叠文件问张云青道：“怎么了？这么多的文件，是怎么回事？你说一下。”
张云青汇报道：“赵总，你知道的，公司一再要求所有的对下项目大于十万工程费用的，是必须要招标的，而且是必须要提前给公司汇报招标概况。
我也是把这个要求的情况在项目部的范围内反复宣贯了的。
但是，现在这个不锈钢栏杆的招标拦标已经达到了八十万，根本就没有按公司的要求进行招标报备工作。
这是一种违规的行为，你说我们该如何处理呢？”
赵满福答道：“项目部在抢工的过程，这些工作上的疏漏是难以避免的。不必如此认真。”
张云青则是不以为然地答道：“我并不认为他这是工作疏漏，反而是故意这样干的。”
赵满福问道：“何以见得是故意为之呢？”
张云青答道：“主要原因有：
一、于丹珍这段时间都在问苗木、材料的两个人有没有需要招标的项目，都回答是没有需要招标的。
二、材料采购的王名要把这些文件编制好的话，至少也是需要几天时间的。如果不是故意规避别人安排队伍投标的话，他可以在知道有这个项目需要招标时就正大光明到告诉商务部。这样的话我们商务部就可以找一个厂家参与投标。
这样才能真正地避免他王名一个人独自操作，避免违标的现象发生。”
赵满福思考了一会儿后答道：“你分析得不错。
但是，你考虑过其他问题没有呢？”
张云青比较疑惑地问道：“请赵总直说，我不知道这个其他问题是什么问题。”
赵满福答道：“其他问题是泛指。比如说，我们对下的付款情况。
目前来说，我们公司对下的付款根本就没有按照合同约定来付款，合同上明明写的是70%。
结果呢？
你这段时间已经整过那个资金计划表了，你想过没有，我们其实在资金计划表里给下家付的款连70%的一半都没有。
这变成了什么？
是不是相当于是要求下家进行垫资施工了。”
张云青答道：“按你这么说，是有点垫资施工的味道在里面。但是垫多久并没有明确。”
赵满福答道：“当然是没有明确，因为我们是才进公司来的，根本就不知道公司玩的是什么套路。说白了，只能走一步看一步。”
张云青答道：“确实我们目前是没有整明白公司的套路的。”
赵满福答道：“在我们没有整清楚的情况下，我们肯定是不会喊我们的朋友来参与竞标的，对不？”
张云青答道：“对。更何况，我们在这里也没有朋友会干这个不锈钢栏杆的活。”
赵满福答道：“所以，你在市场上去胡乱找一个队伍来参与投标，如果没有投中还好。万一要是这个单位投中标了，在抢工的过程中，对方提出各种理由的索赔，我们要怎么样才能应对？”
张云青道：“怎么应对，当然是见招拆招了。”
赵满福继续分析道：“好一个见招拆招。
多的都不说了。
我就说一个最简单的，你说说看该怎么应对。
中标后，知道我们抢工，材料也进场了，就非要说中标价低了，不调整价格不施工。”